Algemene voorwaarden
Concept, opgesteld 16 september 2026
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- FreelanceContracts: NowOnline SAAS B.V., gevestigd aan de Koopmanslaan 6, 7005 BK Doetinchem, ingeschreven in het handelsregister onder KVK 86863673.
- Klant: de partij die met FreelanceContracts een overeenkomst sluit voor het gebruik van het portaal.
- Portaal: de webapplicatie waarmee de klant zzp-overeenkomsten aanmeldt, screent, vastlegt, en waarin urenregistratie en facturatie lopen.
- Gebruiker: een persoon die namens de klant in het portaal werkt.
- Zzp'er: de zelfstandige over wie gegevens in het portaal worden vastgelegd.
- Persoonsgegevens: gegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming.
2. Algemeen
Deze voorwaarden gelden voor elk aanbod en elke overeenkomst tussen FreelanceContracts en de klant. Voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden en treedt daarvoor een bepaling in de plaats die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.
3. Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst
Een aanbod is vrijblijvend en geldig gedurende [nog vast te stellen]. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant het aanbod schriftelijk of langs elektronische weg aanvaardt. Wie namens de klant aanvaardt, wordt geacht daartoe bevoegd te zijn.
4. Looptijd en opzegging
De overeenkomst wordt aangegaan voor [nog vast te stellen] en wordt daarna stilzwijgend verlengd met dezelfde periode, tenzij een van beide partijen uiterlijk [nog vast te stellen] voor het einde opzegt. Opzeggen kan schriftelijk of langs elektronische weg.
5. Inrichting en oplevering
FreelanceContracts richt de omgeving van de klant in met diens logo, huisstijl, domein en e-mailcommunicatie, en sluit de overeengekomen koppelingen aan. De klant levert daarvoor tijdig aan wat nodig is. Levert de klant niet tijdig aan, dan schuift de opleverdatum mee.
6. Gebruik van het portaal
De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het portaal te gebruiken zolang de overeenkomst loopt. De klant zorgt dat gebruikers zorgvuldig met hun toegangsgegevens omgaan en meldt misbruik zodra hij dat vermoedt. De klant gebruikt het portaal niet voor iets anders dan waarvoor het bedoeld is en niet in strijd met de wet.
7. Beschikbaarheid en onderhoud
FreelanceContracts spant zich in het portaal beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt [nog vast te stellen] vooraf aangekondigd. Is er een beschikbaarheidsnorm afgesproken, dan staat die in de overeenkomst zelf en niet in deze voorwaarden.
8. Verantwoordelijkheid voor de inhoud
Het portaal voert controles uit tegen officiële bronnen en legt de uitkomst vast. Die controles ondersteunen de beoordeling van de klant, maar nemen die niet over. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor de vraag of een samenwerking voldoet aan wet- en regelgeving, waaronder de beoordeling van schijnzelfstandigheid, en voor de inhoud van de overeenkomsten die hij sluit.
9. Opschorting en ontbinding
FreelanceContracts mag de toegang opschorten als de klant zijn verplichtingen niet nakomt en na ingebrekestelling in verzuim blijft. Beide partijen mogen de overeenkomst ontbinden bij faillissement, surseance van betaling of beëindiging van de onderneming van de ander.
10. Prijzen en betaling
De prijzen staan in het aanbod en zijn exclusief btw. Facturatie gebeurt [nog vast te stellen] en de betaaltermijn is [nog vast te stellen]. Bij te late betaling is de klant de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten volgens de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Prijzen kunnen jaarlijks worden aangepast; een aanpassing wordt [nog vast te stellen] vooraf aangekondigd.
11. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van FreelanceContracts is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste [nog vast te stellen]. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen en gevolgschade, is uitgesloten. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
12. Overmacht
Er is sprake van overmacht bij omstandigheden buiten de macht van FreelanceContracts, waaronder storingen bij toeleveranciers en het uitvallen van externe bronnen waartegen het portaal controleert. Duurt de overmacht langer dan [nog vast te stellen], dan mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.
13. Verwerking van persoonsgegevens
De klant is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hij in het portaal verwerkt. FreelanceContracts is verwerker en verwerkt die gegevens uitsluitend in opdracht van de klant. Partijen leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst, die onderdeel is van de overeenkomst.
14. Intellectueel eigendom
Alle rechten op het portaal, de onderliggende programmatuur en de documentatie berusten bij FreelanceContracts. De klant krijgt een gebruiksrecht en geen overdracht. De gegevens die de klant in het portaal invoert blijven van de klant; bij het einde van de overeenkomst kan hij die exporteren, gedurende [nog vast te stellen] na afloop.
15. Geheimhouding
Partijen houden geheim wat zij over elkaar te weten komen en wat redelijkerwijs als vertrouwelijk geldt, ook na afloop van de overeenkomst.
16. Wijziging van deze voorwaarden
FreelanceContracts mag deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging wordt [nog vast te stellen] vooraf aangekondigd. Is de wijziging voor de klant niet aanvaardbaar, dan mag hij de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.
17. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar FreelanceContracts is gevestigd, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.